关于进行2015年资产核对工作的通知

学院各部门：

为了进一步做好我院资产的准确统计，及时了解学院资产变动情况，进一步完善学院资产管理信息化工作，根据《河南省行政事业单位国有资产管理办法》和《河南化工职业学院固定资产管理暂行办法》的要求，我院将在2015年11月1日~11月20日分两个阶段进行2015年资产核对工作。2015年11月1日~11月15日为部门自查阶段，各部门按照办法要求认真核实完善本部门资产信息；2015年11月16日~11月20日为资产核实阶段，后勤处资产科将对各部门资产进行抽查。请各部门负责人督促本部门相关人员做好本年度资产核对工作。

一、本年度资产核对宗旨：实现学院所有固定资产归属明确及信息化管理。

二、资产核对办法

1．依据2014年核实的各部门资产统计表及本部门资产管理软件认真核对（注意：购置日期在2012年元月1日后的固定资产已全部导入资产管理软件，请各部门将软件中有的固定资产从Excel表中删除。），经过核对，各部门资产清单将分为两部分：2012年元月1日前资产在原来的Excel表格中显示，2012年元月1日后资产全部在资产管理软件中显示。核对工作中如果有问题，请在2015年11月15日前以书面形式书写清楚，部门负责人签字后上交后勤处资产科。

2．凡在后勤处资产科入库的资产均为固定资产，要按照相关要求认真登记。如果本部门增加的固定资产由于特殊原因没有在资产科入库的，请及时办理入库手续。2015年元月1日后购置的资产要按照要求将资产科发放的资产标签认真规范粘贴，如果缺失，请与郑仓老师联系（电话：613363）。资产标签粘贴情况也是本次资产清查的一项重要任务。

3．各部门资产统计范围为2015年10月31日前本部门管理的所有固定资产。请根据资产的现状分类保管好，确保固定资产的安全、完整和高效利用。

三、具体要求

1．相关人员思想上要高度重视资产核对的重要性，认真做好所管理资产的核实工作，做到不漏报不错报，认真核对现有资产，为进一步完善学院资产管理信息化工作做好准备。

2．部门资产统计表和软件中资产是各部门管理资产的重要依据，请认真核实，认真保管。如果部门间发生资产变动，必须经过后勤处资产科，否则出现问题将按照相关规定处理。

请各部门在2015年11月15日16点前将审核后的资产统计表发送至邮箱：zcqc@havct.edu.cn。若有疑问，请咨询后勤处资产科。

后勤处

2015年10月26日

2015年资产核对具体工作

一、各部门具体工作

1．核对资产数量、现状、存放地点及管理人等。

2．整理部门资产清查表，确保部门资产记录清晰。（Excel表+部门软件资产）

3．进一步熟悉软件，准备将2012年元月1日前资产输入资产管理软件。（尽量查清资产各种信息，确实不清楚的购置日期均写为2010年）

二、资产科具体工作

1．抽查各部门资产现状。（根据资产表随机抽查）

2．审核确定各部门资产清查表。

3．重点检查2015年固定资产标签粘贴情况。

三、其它需要说明的问题

1．资产采购程序。

2．资产验收程序。

3．资产入账程序。

4．收集资产管理中的意见建议。

5．进一步指导资产管理软件的使用方法。